Privacyverklaring

Stichting Blauwe Maan

Wilhelminapark 55

5041ED Tilburg

Kamer van Koophandel nummer; 41097595

 

Om u goed van dienst te zijn en om ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerkt

Blauwe Maan in sommige gevallen uw persoonsgegevens. Blauwe Maan vindt een zorgvuldige

omgang met uw persoonsgegevens van groot belang. U kunt erop rekenen dat uw gegevens bij

Blauwe Maan veilig zijn en dat wij ons bij de verwerking houden aan de geldende wettelijke regels.

 

Waarom heeft Blauwe Maan een Privacyverklaring?

We hebben in deze Privacyverklaring voor u op een rijtje gezet wat persoonsgegevens zijn, hoe wij

daarmee omgaan, welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, wie uw

gegevens mag inzien, hoe wij uw gegevens bewaren, aan wie wij uw gegevens doorgeven en welke

invloed u daarop zelf kunt uitoefenen.

 

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kunnen worden herleid tot een identificeerbaar persoon en

dat bent u. Bij persoonsgegevens kunt u denken aan: uw naam, adres, geboortedatum,

telefoonnummer, e-mailadres. Dit soort gegevens verkrijgen wij van u als u bijvoorbeeld een

formulier invult, een brief of e-mail stuurt, of met ons belt. Ook als u de website van Blauwe Maan

bezoekt, verstrekt u ons in sommige gevallen persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in de vorm van een

geanonimiseerd IP-adres.

 

Van wie verwerkt Blauwe Maan persoonsgegevens?

Van alle personen met wie we contact hebben, of die de website van Blauwe Maan bezoeken,

kunnen we persoonsgegevens verwerken. Dit zijn onder meer

cliënten/vrijwilligers/stagiaires/medewerkers van Blauwe Maan. Ook verwerken we

persoonsgegevens van contactpersonen van gemeenten, samenwerkingspartners, netwerkpartners,

leveranciers van Blauwe Maan.

Belangrijk: als u als gemeenten, samenwerkingspartners, netwerkpartners of leveranciers

persoonsgegevens van uw medewerkers, bewoners of vrijwilligers aan ons doorgeeft, dan bent u

volgens de geldende wetgeving verplicht om de betrokkenen hierover te informeren. U kunt deze

Privacyverklaring aan uw betrokkenen geven. Zij weten zo precies hoe Blauwe Maan omgaat met hun

persoonsgegevens.

 

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Blauwe Maan is verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens als zij de

persoonsgegevens zelf heeft verzameld en verwerkt. Als een andere partij de persoonsgegevens

aanlevert is deze verantwoordelijk voor de persoonsgegevens en de wijze waarop zij die aanleveren.

Na ontvangst van de persoonsgegevens van een derde partij is Blauwe Maan verantwoordelijk voor

de verdere verwerking van de persoonsgegevens.

Blauwe Maan blijft ten allen tijde formeel-juridisch degene die beslist of en, zo ja, welke

persoonsgegevens er worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze. Zijn de door

Blauwe Maan ontvangen persoonsgegevens tegenstrijdig met de wetgeving en niet in het belangVersie 23-10-2018 ER

voor of van de doelbepaling dan zal Blauwe Maan de tegenpartij hierop attenderen en de

persoonsgegevens niet verder verwerken.

 

Waarvoor gebruikt Blauwe Maan uw persoonsgegevens?

Blauwe Maan mag enkel persoonsgegevens van u verwerken als daarvoor een wettelijke grondslag

is. De wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens zijn:

• uw toestemming;
• de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
• de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar van uw gezondheid;
• de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk met het oog op het belang van Blauwe Maan, waarbij uw belang niet prevaleert.

Blauwe Maan verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van een efficiënte en effectieve

bedrijfsvoering, in het kader van haar dienstverlening.

Persoonsgegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren, uw vragen te verwerken, uw

verzoeken te beantwoorden en om onze dienstverlening te kunnen verantwoorden naar onze

opdrachtgevers en klanten.

 

Toezicht op het verwerken van persoonsgegevens

De regels over het beschermen van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene

Verordening Gegevensbescherming. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze

verordening wordt nageleefd. Wanneer u van mening bent dat de bepalingen uit deze

Privacyverklaring niet of onvoldoende door ons worden nageleefd, heeft u het recht om een klacht in

te dienen bij de AP:

Autoriteit Persoonsgegevens

Bezuidenhoutseweg 30

2594 AV Den Haag

0900-2001201,

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

 

Veilig

Om uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen draagt Blauwe Maan er zorg

voor dat er passende technische en organisatorische maatregelen worden uitgevoerd om het verlies

van gegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Wij nemen beveiligingsmaatregelen om

misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde server van Blauwe Maan of die van een

derde partij. Een samenwerkingspartner kan alleen ingeschakeld worden als hij aantoonbare

passende beveiligingsmaatregelen heeft genomen en geheimhouding garandeert.

Naast het beveiligen van de systemen, willen we ook dat binnen Blauwe Maan niet iedereen toegang

heeft tot uw gegevens. De systemen, waarin uw gegevens zijn opgeslagen, zijn daarom enkel

toegankelijk voor een selecte groep medewerkers voor wie toegang tot de gegevens noodzakelijk is

voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

 

Melden van incidenten

Mocht er onverwachts blijken dat er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van uw

persoonsgegevens, of we vermoeden dat dit het geval is, dan zullen wij dit melden bij de AP. Indien

de inbreuk op uw persoonsgegevens voor u mogelijk ongunstige of nadelige gevolgen heeft, laten we

u dit zo snel mogelijk weten.

 

Vertrouwelijk

We gaan ervan uit dat uw gegevens altijd vertrouwelijk van aard zijn. Iedere medewerker, stagiaire of

vrijwilliger van Blauwe Maan is daarom tot geheimhouding verplicht. Dit geldt eveneens voor derden

die door Blauwe Maan zijn ingehuurd of anderszins zijn aangesteld om werkzaamheden te

verrichten. Personen die belast zijn met het uitvoeren van technische werkzaamheden op onze

systemen zijn eveneens gehouden tot geheimhouding. Kortom iedereen die inzicht heeft in uw

gegevens is belast met een geheimhoudingsplicht.

 

Hoelang bewaren we uw gegevens?

Blauwe Maan bewaart uw gegevens zorgvuldig en niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden

waarvoor uw gegevens worden verwerkt en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens

worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden

verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillend zijn.

 

Verstrekken aan derden

Blauwe Maan is onderdeel van verschillende samenwerkingsverbanden, zorgorganisaties, gemeente,

enz. In specifieke gevallen is het nodig gegevens uit te wisselen met derden. Dit doen we altijd met

uw toestemming of indien dit wettelijk verplicht is. De gegevens worden verzonden op een zo

beveiligd mogelijke manier. Blauwe Maan kan ook verplicht worden persoonsgegevens te

verstrekken op basis van wet- of regelgeving, bijvoorbeeld op basis van een uitspraak van een

bevoegde rechter, of bij een vordering van de politie. Als dat het geval is verleent Blauwe Maan haar

medewerking.

De persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europees Economische Ruimte (E.E.R.)

 

Wat zijn uw rechten?

Wanneer Blauwe Maan persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u volgens de geldende regelgeving

bepaalde rechten. Uw rechten zullen hieronder worden toegelicht.

• Informatie
  Wij informeren u als wij persoonsgegevens van u verwerken en waarom dit nodig is. Over de regels die daarop van toepassing zijn, over de rechten die u heeft en hoe u daar invloed op kunt uitoefenen.
• Inzage in uw gegevens
  Heeft Blauwe Maan gegevens van u vastgelegd in een dossier en wilt u zien welke persoonsgegevens van u bij ons bekend zijn? Dan kunt u gebruikmaken van uw ‘Recht van inzage’.
• Recht op rectificatie
  U heeft het recht om gegevens te rectificeren als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn. Ook heeft u het recht de gegevens te rectificeren als de gegevens niet relevant zijn voor het doel waarvoor wij ze verwerken, of als uw gegevens in strijd met een wettelijk voorschrift door ons zijn verwerkt.
• Recht op vergetelheid
  Daarnaast heeft u het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben ontvangen, u bezwaar maakt tegen de verwerking of wanneer uw gegevens onrechtmatig door ons zijn verwerkt. Recht op vergetelheid kan ook inhouden dat u uw eerdere toestemming voor het gebruik van uw gegevens, in wilt trekken. We kunnen echter niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen, omdat we verplicht (kunnen) zijn om bepaalde gegevens van u te bewaren of om een ander gerechtvaardigd belang uw gegevens te bewaren. U verneemt dan altijd van Blauwe Maan waarom wij niet aan u verzoek kunnen voldoen.
• Recht op beperking van de verwerking
  Ook heeft u recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Het recht op beperking houdt in dat wij uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet mogen verwerken en niet mogen wijzigen. Hiervan is sprake indien u de juistheid van de gegevens betwist, indien u van mening bent dat de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden of indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door Blauwe Maan onrechtmatig is.
• Recht van bezwaar
  Tegen verwerking van uw persoonsgegevens door Blauwe Maan kunt u bezwaar maken indien uw persoonsgegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld wanneer u niet wilt dat wij uw persoonsgegevens gebruiken om u persoonlijke aanbiedingen te doen.
• Recht op dataportabiliteit
  Wanneer Blauwe Maan gegevens van u heeft verzameld en u wilt uw gegevens overdragen of laten overdragen naar een andere persoon of organisatie dan is dit mogelijk wanneer u ons daarom verzoekt. Het is uiteraard van belang daarbij te vermelden om welke gegevens het precies gaat en u dient hier schriftelijk toestemming voor te geven.

 

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Als u gebruik wenst te maken van uw rechten, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Contact leggen kan middels de telefoon, e-mail, brief of persoonlijk met een medewerker of

vrijwilliger van Blauwe Maan. Op de website van Blauwe Maan vindt u de contactgegevens.

www.blauwemaan.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

In een aantal gevallen zullen wij aan u vragen zich te legitimeren, aan de hand van een geldig

legitimatiebewijs. Op die manier kunnen wij controleren of wij de persoonsgegevens aan de juiste

persoon verstrekken.

Buitensporige verzoeken met betrekking tot het verstrekken van informatie kunnen door ons worden

afgewezen. Van buitensporige verzoeken is sprake wanneer u ons bijvoorbeeld meer dan gemiddeld

en noodzakelijk benadert met informatieverzoeken.

 

Over deze Privacyverklaring

Blauwe Maan kan deze Privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze

website www.blauwemaan.nl. Heeft u vragen of opmerkingen over onze Privacyverklaring? Neem

dan gerust contact met ons op.

U kunt mailen naar info@Blauwemaan.nl.

Ons adres is: Wilhelminapark 55, 5041 ED Tilburg.